Artur Czernecki

Przewodniczący Zarządu Osiedla Falkowa

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

na usługę organizacji w dniu 6 czerwca 2022 r. na terenie Osiedla Falkowa – placu i boiska
sportowego przy Szkole Podstawowej nr 11 w Nowym Sączu przy ul. Długoszowskiego 126 imprezy
plenerowej o charakterze integracyjnym pn. „Dzień Dziecka na Osiedlu Falkowa” dla 200 osób mieszkańców Nowego Sącza w ramach projektu „Aktywni mieszkańcy Osiedla Falkowa „poznają się” na nowo i zwiedzają Polskę!” realizowanego z Budżetu Obywatelskiego Nowego Sącza 2022. Typ, termin i miejsce organizacji imprezy:
Typ imprezy:
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zorganizować i przeprowadzić imprezę plenerową o charakterze integracyjnym obejmująca organizacji w sposób skoordynowany obsługę techniczną, animacje i catering dla najmłodszych mieszkańców Osidla Falkowa. Przewidywana liczba uczestników: ok. 200 osób.

Miejsce imprezy:

Na terenie Osiedla Falkowa placu i boiska sportowego przy Szkole Podstawowej nr 11 w Nowym Sączu przy ul. Długoszowskiego 126. Teren udostępniony bezpłatnie przez Zamawiającego w dniu wydarzenia.
Szczegółowy zakres zadań Wykonawcy obejmuje w szczególności:
Przygotowanie i organizację w dniu 6 czerwca 2022 r. w godzinach od 14:00 do 18:00 na terenie placu i boiska sportowego przy Szkole Podstawowej nr 11 w Nowym Sączu przy
ul. Długoszowskiego 126 imprezy plenerowej o charakterze integracyjnym pn.: „Dzień Dziecka na Osiedlu Falkowa” dla 200 osób, mieszkańców miasta Nowego Sącza, obejmującej w szczególności:
I. Zapewnienie sprzętu nagłaśniającego wraz z obsługą na cały czas trwania imprezy –
minimalne parametry sprzętu to: min. 2 mikrofony oraz 2 głośniki o mocy min 00 W,
dostosowanego do należytej organizacji imprezy w tym obsługi konferansjerskiej oraz
występów amatorskich, (Zamawiający zapewnia możliwość dostępu do energii elektrycznej),

II. Zapewnienie oprawy muzycznej i obsługi konferansjerskiej wydarzenia na cały czas
trwania imprezy poprzez puszczanie muzyki mechanicznej (w tym opłata ZAIKS), obsługę
konferansjerską i umożliwienie występów amatorskich dzieci i młodzieży oraz prowadzenie konkursów i zabaw,

III. Zapewnienie atrakcji dla dzieci, w postaci:
1) animacje – 4 godziny animacji, min 2 animatorów prowadzących zabawy animacyjne
dla dzieci w różnym wieku. W ramach zabaw animacyjnych należy uwzględnić:
a) skręcanie baloników i tworzenie balonowych zwierzątek,
b) pokazy baniek mydlanych,
c) stanowiska malowania buziek i tworzenia tatuaży farbkami z odpowiednim atestem,
d) zabawy taneczno-ruchowe przy muzyce,
e) organizacja konkursów dla dzieci – gier, zabaw lub loterii z nagrodami w formie
quizu z pytaniami dostosowanymi do pionu wiekowego uczestników,
2) słodycze dla dzieci – Wykonawca przeznaczy 500 zł brutto na drobne upominki i       słodycze (materiały biurowe, drobne zabawki oraz cukierki, batoniki, lizaki itp.), które będą
nagrodami dla uczestników oraz będą rozdawane przez animatorów podczas imprezy,
3) dmuchana atrakcja ze zjeżdżalnią o wymiarach min. 4 metry x 5 metrów x 6 metrów     wraz obsługą dostępna przez cały czas trwania imprezy. bezpłatna wata cukrowa bez ograniczeń dla wszystkich uczestników podczas trwania całej imprezy.

IV. Zapewnienie i organizacja stoiska cateringowego wraz z obsługą, obejmującego:

1) Przygotowanie stanowiska grillowego, obsługa i serwowanie zgodnie z zasadami
organizacji poczęstunku grillowego z uwzględnieniem bezpłatnych porcji żywieniowych
składających się z:
– kiełbasa grillowa min 100 g./os. – 200 porcji,
– dodatki, w tym pieczywo: ketchup, musztarda, sosy – 200 porcji.
2) Serwowanie napojów ciepłych i zimnych składających się z:
– woda mineralna, min. 0,33 l./os (100 osób),
– napojów o smaku owocowym– różne smaki. – min. 500 ml/os (200 osób),
– kawa wraz z dodatkami typu cukier, śmietanka/mleko – min. 50 porcji,
– herbata wraz z dodatkami typu cukier, cytryna – min. 50 porcji.
3) Serwowanie słodkiego poczęstunku składającego się z:
– drożdżówki z nadzieniem owocowym, budyniem lub serem, różne rodzaje – porcja
min. 100 g.1 sztuka /os. (200 osób);
4) Zapewnienie, organizacja i obsługa stoiska cateringowego wraz zapewnieniem
jednorazowych akcesoriów do podawania posiłków, typu jednorazowe tacki, talerzyki,
sztućce, kubki, serwetki, itp., niezbędne do realizacji usługi.

V. Zapewnienie porządku i czystości na terenie wydarzenia podczas jego trwania oraz
uprzątnięcie terenu po jego zakończeniu.

VI. Zapewnienie bezpieczeństwa uczestników wydarzenia, w tym ubezpieczenie (NNW)
imprezy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa z uwzględnieniem aktualnie obowiązujących rozporządzeń w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem na terenie RP stanu epidemii.